Obiblio.frEntraide, partage et téléchargement gratuit de documents étudiants

CONTRÔLE DE GESTION APPROFONDI

Ajouté le 22-09-2011 par Faladountou S

INTRODUCTION AU CONTROLE DE GESTION

1. Définitions et Objectifs

Il semble que l’écriture soit apparue en Mésopotamie, vers 3300 avant J.C. pour aider à la gestion des terres et des troupeaux. Pour contrôler des relations économiques, une comptabilité a été élaborée ; ainsi serait née la première représentation écrite des nombres.
La gestion, la comptabilité et le contrôle apparaissent donc indissociables et essentiels dès lors qu’une activité économique doit être maîtrisée.
Le contrôle des activités et le domaine du contrôle de gestion qui en découle, sont corrélés à la phase d’industrialisation de la fin du XIXe siècle et sur le début du XXe siècle.

Avec le développement des produits et des services dans une conjoncture en croissance, les gestionnaires vont chercher dans le contrôle de gestion une aide aux décisions ainsi que des pistes pour contrôler les acteurs dans les structures.

On pourrait alors définir le contrôle de gestion comme étant un modèle pour mesurer et contrôler la productivité industrielle et en particulier la productivité du travail direct.

Il faut savoir que tout système d’aide à la gestion d’une performance doit tenir compte des contraintes et des opportunités de l’environnement économique, des orientations stratégiques des entreprises, des contraintes de structure des organisations.
Ainsi, de nombreuses évolutions ont fait émerger un contrôle de gestion avec des objectifs plus larges, des démarches et des outils diversifiés.

D’autres définitions du contrôle de gestion sont :
- R. N. Anthony : « le contrôle de gestion est le processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité (par rapport aux objectifs) et efficience (par rapport aux moyens employés) pour réaliser les objectifs de l’organisation ».
- Le PCG français de 1982 définit le contrôle de gestion comme « l’ensemble des dispositions prises pour fournir aux dirigeants et aux divers responsables des données chiffrées périodiques caractérisant la marche de l’entreprise. Leur comparaison avec des données passées ou prévues peut, le cas échéant, inciter les dirigeants à déclencher des mesures correctives appropriées ».

2. Les différentes formes de contrôle

2.1. La notion de contrôle

Contrôler une situation signifie être capable de la maîtriser et de la diriger dans le sens voulu. Tout contrôle vise à mesurer les résultats d’une action et à comparer ces résultats avec les objectifs fixés a priori pour savoir s’il y a concordance ou divergence.
Le contrôle doit donc aboutir, si nécessaire, à un retour sur l’amont pour rectifier les décisions et les actions entreprises.
Pour une entreprise, le contrôle est d’abord compris et analysé comme le respect d’une norme ; c’est un contrôle de régularité. Il participe alors au processus de la gestion.
Information  Décision  Action  Contrôle



Le processus de contrôle comprend nécessairement les trois (3) étapes suivantes :
Décision ------> Action ------> Résultat
Avant Pendant Après

2.2. Le contrôle organisationnel

Il cherche à améliorer les règles et les procédures qui structurent les décisions auxquelles les décideurs se réfèrent pour déterminer leurs comportements.
Son domaine est très vaste et englobe les systèmes décisionnels et informationnels.
Il doit donc assurer, en temps réel, le suivi et la qualité des processus décisionnels. Toutes les dimensions de l’organisation y sont intégrées : les structures, les procédures de décision, les comportements des acteurs et la culture de l’organisation.
Trois types de méthodes sont utilisés par le contrôle organisationnel :
- la planification
- la fixation des règles et procédures
- l’évaluation des résultats et des performances.

2.3. Le contrôle interne

Il concerne la fixation des règles, des procédures et le respect de celles-ci.
Il se définit comme étant : « l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour but, d’un coté d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de l’autre, l’application des instructions de la direction et de favoriser l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et les procédures de chacune des activités de l’entreprise pour maintenir la pérennité de celle-ci. »

2.4. Audit interne, audit financier, audit opérationnel

L’audit interne est une activité autonome d’expertise, assistant le management pour le contrôle de l’ensemble de ses activités. L’audit doit permettre d’émettre un avis sur l’efficacité des moyens de contrôle à la disposition des dirigeants.
L’audit doit permettre de :
- mesurer et améliorer la fiabilité des systèmes d’information comptable et financière existant
- mettre en place des systèmes efficaces de contrôle de tous les domaines de l’entreprise.
Le terme « interne » signifie que le contrôleur fait partie de l’entreprise mais l’audit peut aussi être externe.

Si l’audit financier, le plus répandu, a pour champ d’analyse les comptes de l’entreprise, l’audit opérationnel cherche à améliorer toutes les dimensions de la gestion d’une entreprise.
C’est pourquoi la délimitation entre contrôle de gestion et audit est parfois tenue surtout si, au sein d’une organisation, les deux fonctions sont effectuées par la même personne.

La différence essentielle entre audit et contrôle de gestion tient à la temporalité :
- l’audit est une mission ponctuelle
- le contrôle de gestion fonctionne en permanence dans l’entreprise.


3. Les sources d’information

Le système d’information financier comptable, commun à toute entreprise, est la première source de données pour mesurer et analyser l’activité économique.
Mais la comptabilité générale n’est pas suffisante pour décomposer les coûts et calculer les rentabilités.

C’est la raison pour laquelle, la comptabilité de gestion ou comptabilité analytique ainsi que la comptabilité financière, ont été introduites.
Si ces deux termes existent, la frontière entre ces deux comptabilités n’est pas très nette et les gestionnaires utilisent les deux conjointement.
Les angles d’attaque de ces comptabilités diffèrent par les utilisations de leurs informations ; en effet, la comptabilité financière est réservée à ceux qui financent les activités, les tiers qui ont besoin d’évaluer la situation de l’entreprise, alors que la comptabilité de gestion est utilisée par ceux qui gèrent pour aider à positionner l’entreprise par rapport aux concurrents.

Télécharger J'aime